※使用する伝票について※ サークル・委託参加共通 
 宅搬入出はすべてクロネコヤマトの宅急便のみ可能です(他では届きません)
     
  会場へ荷物を送るとき=「搬入」に使用するのが「元払い伝票」です。
※「元払い」とは送るときに料金を支払う方法です。
※会場へ荷物を送るときはこの方法でしか受け付けられません。
※搬入の際受け取った伝票の控えは必ず保管して下さい。配送事故等の場合に
緑枠「伝票番号」で検索します。


各伝票はクロネコヤマト集配所、コンビニなどで手に入れることができます。また、クロネコヤマトへ依頼すると届けてくれます。
伝票はできるだけ新しいものをご使用ください。仕様が変更されていたりします。
インボイス対応をお考えの方は新しいものをご使用ください。
会場から自宅へ荷物を送り返すとき=「搬出」に使用するのが「着払い伝票」です。
※「着払い」とは荷物を受け取るときに料金を支払う方法です。 
※会場からはこの方法からしか搬出が受け付けられません。
※搬出受付の際、一番上の控えをお渡ししますので荷物が届くまでは絶対に保管してください。配送事故等の場合は
緑枠「伝票番号」で検索します。

委託参加で搬出伝票の事前発行を行わなかった方は、搬入の際の荷物に搬出用の記入済み着払い伝票を忘れずに同梱してください!!!
詳しくは事前搬出伝票作成についてはイベントペイ経由にて送信済みです。メールをご確認ください。(未着の場合は問合せフォームよりご連絡下さい)
 

★専用貼り札について★
  発送の際はクロネコヤマト伝票の他に
必ず記入した
「専用貼り札」を箱の上面にわかりやすく貼ってください。
貼っていないものは未着になる可能性が非常に高いです。
※専用貼り札は必ず
カラーでプリントしたものをご使用ください。(モノクロプリントでは意味を成しません!!)
各貼り札は8月31日送信した件名:『大冒険者フェスティバル!!!2 搬入方法のご案内』でご案内しております。
未着の場合は早急にご連絡ください。

 
  ★専用貼り札のネットプリントについて★ 9/17~9/18まで以下の番号
※プリント費用はご利用者負担です。貼り札の大きさは伝票より少し大きい程度です。


サークル参加用(黄色)
・セブンイレブン 9AGT4ZEB
・ファミマ・ローソン・ポプラ・ミニストップ YZB7UEMNHK


委託参加用(赤色
・セブンイレブン FSMT3294
・ファミマ・ローソン・ポプラ・ミニストップ ENPJXRNGX2
 
     

【 搬入受付期間 】

※搬入期間外に到着したお荷物は当日会場へ届かない場合がございますのでご注意ください。
※印刷所からの宅配搬入も同様です。発送地域リミットにご注意ください。(直接搬入は除く)

2025年9月14日(日) ~ 9月19日(金) 要必着

搬入先住所は8月31日にお申込時のアドレスへお送りしたメール内「搬入要項」項目内にて記載しております。
(サイト掲載はございません)

件名:『大冒険者フェスティバル!!!2 搬入方法のご案内』で送信しております。
未着の場合は早急にご連絡ください。



発送地域リミット9/17(水)
北海道 鳥取県 島根県 岡山県 広島県 山口県 徳島県 香川県 愛媛県 高知県
 福岡県 佐賀県 長崎県 熊本県 大分県 宮崎県 鹿児島県 沖縄県

発送地域リミット9/18(木)
青森県 岩手県 宮城県 秋田県 山形県 福島県 東京都
神奈川県 埼玉県 千葉県 茨城県 栃木県 群馬県 山梨県 新潟県 長野県 富山県
 石川県 福井県 愛知県 岐阜県 静岡県 三重県
大阪府 兵庫県 京都府 滋賀県 奈良県 和歌山県

<ご注意>
搬出入でダンボール箱を使用する場合は、なるべく頑丈なものをご使用ください。(アマ●ンの箱は薄くて事故が多発しますので使用はお勧めいたしません。イベント側での発送中の破損事故等の責任は負いかねます。
記事欄へ必ず「サークルナンバー」「サークル名」を記入して下さい。(8/31送信の搬入要項を要参照)
委託搬入方法はENTRY内「委託参加」より詳細をご確認の上準じてください。「委託表」はこちらよりDLもできます。
伝票の種類・搬入期間を間違えますと会場へ届きませんのでくれぐれもご注意ください。
搬入出に関して、会場へお問合せをいただいてもお答えできませんので、ご質問は主催へお問い合わせください。
  ご使用された伝票は荷物がお手元へ到着されるまで必ず保管してください。   
  搬出時の梱包資材の提供はございません。空き箱は本部回収いたしますのでそれを差し上げることは可能です。 ガムテープ等はご自身でご用意ください。  
  台車を搬入される方はそのまま送りますと破損の可能性がございます。(破損された場合は責任をとれません。)
プチプチなど梱包用のエアパッキンでなるべくくるんでの搬入をお願いいたします。
 
  スーツケースなどダンボール以外での搬入の場合は、そのままで送りますと、外装等に破損の可能性がございます。(破損された場合は責任をとれません)
スーツケース用のビニールバッグなどもございます。気になる方は各自で梱包をお願いいたします。



 
   搬出について  
  搬出受付開始時間:13:00より開始 (~15:30イベント終了~16:00まで受付)
搬出受付は本部にて行います。(イベント終了後に変更する場合があります。その場合はアナウンスを行います)
 
   
★事前搬出伝票作成についてのご案内★


クロネコヤマト様の搬出業務の作業軽減を目的とし、「搬出伝票」の事前作成をお願いしております。
イベントペイ経由にて8/21にメールを送信済です。(未着の場合は早急に問合せフォームよりご連絡をお願いいたします)
伝票の受け渡しは本部にて行います。(ご本名での確認の上お渡しとなりますのでご理解をお願いいたします)
事前作成受付期間は9月8日です。詳しくはメールをお読みください。皆さまのご協力をお願い申し上げます。

※サークル参加・委託参加とも共通です。
※作成について料金はかかりません。未使用の場合は破棄をお願いいたします。
※当日の搬出量により伝票の数が足りなかった等の場合は手書き伝票での追加は可能です。
※搬出はすべて着払いです

 
     
     
     
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