※使用する伝票について※ サークル・委託参加共通 
 宅搬入出はすべてクロネコヤマトの宅急便のみ可能です(他では届きません)
     
  会場へ荷物を送るとき=「搬入」に使用するのが「元払い伝票」です。
※「元払い」とは送るときに料金を支払う方法です。
※会場へ荷物を送るときはこの方法でしか受け付けられません。
※搬入の際受け取った伝票の控えは必ず保管して下さい。配送事故等の場合に
緑枠「伝票番号」で検索します。


各伝票はクロネコヤマト集配所、コンビニなどで手に入れることができます。また、クロネコヤマトへ依頼すると届けてくれます。
伝票はできるだけ新しいものをご使用ください。仕様が変更されていたりします。
インボイス対応をお考えの方は新しいものをご使用ください。
会場から自宅へ荷物を送り返すとき=「搬出」に使用するのが「着払い伝票」です。
※「着払い」とは荷物を受け取るときに料金を支払う方法です。 
※会場からはこの方法からしか搬出が受け付けられません。
※搬出受付の際、一番上の控えをお渡ししますので荷物が届くまでは絶対に保管してください。配送事故等の場合は
緑枠「伝票番号」で検索します。

委託参加の方は搬入の際の荷物に搬出用の記入済み着払い伝票を忘れずに同梱してください!!!
サークル参加の方は、ご自身であらかじめご持参いただくか、当日受付まで取りにお越しください。(13時より配布開始予定)
 

【 搬入受付期間 】
※搬入期間外に到着したお荷物は当日会場へ届かない場合がございますのでご注意ください。
2024年9月16日(月・祝) ~ 9月20(金) 要必着

搬入先住所は8月20日にお申込時のアドレスへお送りしたメール内「搬入要項」項目内にて記載しております。
(サイト掲載はございません)

名:『大冒険者フェスティバル!!!搬入方法のご案内』で送信しております。未着の場合は早急にご連絡ください。

※※緊急のご連絡※※9/11更新
搬入業者クロネコヤマトより依頼で「
搬入先住所の変更」を行いました。
「改定・搬入要項」を9月11日に一斉送信
しておりますので
新しい搬入先住所への発送をお願いいたします。
誠にご不便をおかけいたしますがよろしくお願いいたします。


もしもすでに旧搬入先へ送ってしまった方は
「発送日」、「伝票番号」を早急に主催までご連絡ください。
詳しくは「改定・搬入要項」をご確認下さい。


<ご注意>
搬出入でダンボール箱を使用する場合は、なるべく頑丈なものをご使用ください。(アマ●ンの箱は薄くて事故が多発しますので使用はお勧めいたしません。イベント側での発送中の破損事故等の責任は負いかねます。
記事欄へ必ず「サークルナンバー」「サークル名」を記入して下さい。(8/20送信の搬入要項を要参照)
委託搬入方法はENTRY内「委託参加」より詳細をご確認の上準じてください。「委託内容書類」はこちらよりDLもできます。
伝票を間違えますと会場へ届きませんのでくれぐれもご注意ください。
搬入出に関して、会場へお問合せをいただいてもお答えできませんので、ご質問は主催へお問い合わせください。
  ご使用された伝票は荷物がお手元へ到着されるまで必ず保管してください。   
  搬出時の梱包資材の提供はございません。空き箱は本部回収いたしますのでそれを差し上げることは可能です。 ガムテープ等はご自身でご用意ください。  
  台車を搬入される方はそのまま送りますと破損の可能性がございます。(破損された場合は責任をとれません。)
プチプチなど梱包用のエアパッキンでなるべくくるんでの搬入をお願いいたします。(9/11追記)
 
  スーツケースなどダンボール以外での搬入の場合は、そのままで送りますと、外装等に破損の可能性がございます。(破損された場合は責任をとれません)
スーツケース用のビニールバッグなどもございます。気になる方は各自で梱包をお願いいたします。(9/11追記)
 
   搬出について(準備中)  
  搬出受付開始時間:13:00より開始 (15:30イベント終了~16:00まで受付)

搬出場所はただいま検討中です。会場MAPの詳細発表とともにこちらへも掲載いたします。
 
     
     
     
     
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